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项目管理体系浅析

来源:云法律网站时间:2013-5-29 10:17:48>跟律师谈谈<

    中国软件业一直在探讨印度软件行业成功的秘诀,印度大软件公司的项目按合同完成率在95%以上,而在麦肯锡公司的一项调查中表明,全球软件开发项目中只有16%能按计划完成。在全球目前通过cmm-5认证的52家软件企业中,印度就占了42家。对于印度软件企业的成功因素,来自神州数码it服务集团企划部总经理冯建平发表了他自己的见解,他认为,印度软件业发达真正的焦点在于项目管理,it企业中大多数为项目驱动型企业,对它们而言,项目的圆满完成才是最根本的生命线。成功的工业企业都有一套完善的erp系统,而项目管理体系就是软件企业的erp。

  对于目前项目管理的现状,冯建平提出了他的看法:“其实,项目管理体系不是为管理而管理的,项目管理体系的根本目标是为企业的业务战略服务的。全新的思想提供了对于企业整个程序、项目和资源的组合精确、全局化的视角,这种视角可以是企业级的,也可以是任何中间层次的;它赋予管理人员做出信息周详的决定和采取合适行动的能力。”

  项目完成,其产出结果除了该项目本身达成的预定目标外,还应包括从该项目获得的经验教训和项目信息档案,以积累相关知识,备未来项目所用。项目信息与经验教训是非常宝贵的财富。然而,如果没有一套科学的项目管理方法体系并对信息进行归纳分类,我们将不得不面对财富的流失。项目已经存在了几千年,仅就近几十年来看,各行各业的项目信息沉淀又如何呢?正是由于缺乏信息的积累,造成了大量项目管理方面的重复性工作,降低了项目运作效率,无形中提高了项目成本。因此,建立标准化的项目管理方法体系,是项目成功与经验财富积累的必要保证。

  传统的项目管理主要依赖于项目负责人的经验和能力,各项管理内容是分割的、孤立的、静态的。随着社会经济和技术的发展,近代项目的规模越来越大,内容越来越复杂,牵涉的面也越来越广,对技术、质量以及项目管理水平的要求也更高,这就迫使人们开发和应用现代管理科学和技术手段。就一个具体项目的管理而言,它包括了组织、人员、资金、进度、风险、设备、质量、安全、信息、环境、考核和验收等方面的管理内容。这些内容虽然错综复杂,但它们之间是相互联系、相互制约、具有内在规律的。把这些内容的要素合理地进行组织和管理,就能有效地达到项目管理和控制的整体目的。因此,建立项目管理的核心方法体系,就是把一个项目作为“由多个可以互相区别、互相联系又互相作用的要素所组成,处于运动状态,在一定的环境之中,为达到整体目的而存在的系统工程”来考虑,同时明确所要控制的项目目标。

  过去,项目管理的方法、技术之所以不能得到有效应用,原因在于其所提供的知识体系大多是局部的或纵向的,缺乏系统化、实用化的标准管理方法,缺乏基础数据的支持和各种经验数据的积累。而标准化项目管理方法体系的开发,就是要提供一套可实际操作的项目管理标准,能够按照本标准的指导,以项目的实施过程为基准,以标准流程为导向,系统地完成对项目主要指标的综合管理,同时帮助企业有效积累项目基础数据和经验教训,从而真正逐步提高企业对项目管理的能力。

 

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