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有限责任公司减少注册资本的程序是怎样的

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提问者:bigcity
[陕西西安市]
[公司运作]
发表时间:2013-6-17 8:55:04

我和我表弟一起开了一家网络营销策划公司,注册资本是100万元,现在因为个人债务问题要减资,请问可以吗,有限责任公司的减资程序是怎样的?

律师解答
[浙江杭州市]

您好,云法律网专业民商法律师为您解答如下:


    有限责任公司可以减资,但必须履行法定程序。根据《公司法》规定,股东大会作出增资或减资的决议,并相应对章程进行修改,必须经代表2/3以上表决权的股东通过。同时,对于减资,公司减资后的注册资本不得低于法定的最低限额。需要注意:(1)公司必须编制资产负债表及财产清单。(2)通知债权人和对外公告。公司应当自做出减资决议之日起10内,通知债权人,并于30日内在报纸上至少公告三次。(3)债务清偿或担保。债权人自接到通知书之日起30日内,未接到通知书的自第一次公告之日起90日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。(4)办理增减资登记手续。自登记之日起,增减资生效。具体来说包括:(一) 内部决策程序:1. 董事(会)制定方案。由董事会制定公司减少注册资本的方案(不设董事会的,由执行董事行使该职权,以下同)。董事会制定的公司减少注册资本的方案应当包括:减少注册资本的数额,各股东具体承担的减少注册资本的数额,各股东的出资方式、出资日期等。2. 股东(会)决定(议)。经代表三分之二以上表决权的股东通过,股东会对增加或者减少注册资本作出决议(如公司类型为“法人独资”,则由股东作出决定,以下同)。股东会对董事会作出的上述方案进行表决,需经代表三分之二以上表决权的股东通过,并形成全体股东签署的股东会决议。3. 修改公司章程。注册资本属于公司章程应当载明的事项,所以在减资的时候要相应修改公司的章程。一般来说,这一问题在讨论减资时一并讨论和决议即可。(二) 编制资产负债表及财产清单:公司需要减少注册资本时,必须编制资产负债表及财产清单。(三) 通知并公告债权人。注册资本的减少在一定程度上会动摇公司的资本信用基础,进而影响公司债权人的权利。因此,在减资时需要切实保护债权人的利益。公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人,并于三十日内在报纸上公告。此处的“通知”针对的是已知其确切联络方式的特定债权人;“公告”主要针对无法联络上的特定债权人和不特定的潜在债权人(社会公众)。通知与公告是公司减资是必须履行的法定义务,违反该义务就要承担相应的法律责任。公司在减少注册资本时,不依照公司法规定通知或者公告债权人的,由公司登记机关责令改正,对公司处以一万元以上十万元以下的罚款。需要注意的是,当地的工商管理部门对公告方式和次数可能有具体要求,在办理之前需要与主管工商机关进行沟通,按照其要求办理。再就是债权人保护、验资和变更登记。一般情况下,公司减少注册资本需要向工商局提交的材料有:(一) 公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(公司加盖公章);(二) 有限责任公司签署的《公司变更登记附表――股东出资信息》(公司加盖公章);(三) 公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。(四) 关于公司减少注册资本的决议或者决定;有限责任公司的决议或者决定内容应当包括:减少注册资本的数额,各股东具体承担的减少注册资本的数额,各股东的出资方式、出资日期,相应修改公司章程。有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议;一人有限责任公司应提交股东签署的书面决定。(五) 修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署);(六) 依法设立的验资机构出具的验资证明;(七) 以股权出资的,提交《股权认缴出资承诺书》;(八) 法律、行政法规和国务院决定规定变更注册资本必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件;(九) 公司在报纸上刊登公司减少注册资本公告的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情况的说明;(十) 公司营业执照副本。


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参考资料:《公司法》
执业机构:浙江金道律师事务所
回复时间:2013-6-17
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