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一般来说，人才市场档案管理中心没有责任，档案管理费由谁交纳要根据具体情况确定。如果是由单位统一存放的由单位交费,如果是个人存放的则由个人付费，人才市场依法依规对档案进行管理，有权收取档案管理费。档案管理各地方会有不同，很多地方都规定，“大中专毕业生的人事档案由省、市（地）、县（市、区）党委组织部门和政府人事部门所属的人才流动机构负责保管。如毕业生暂未落实就业单位，需由个人承担档案保管费，直至档案从人才中心转出或转为单位代理为止。”一般情况下，将档案从人才中心转出主要有以下几种方式：（1）在区以外单位就业，需提供区外单位所属地人才开发中心的调档函；（2）办理失业证，需提供户口所在地就业管理所出具的调档函；（3）通过公开招考的方式进入公务员队伍，在办理正式就业手续后可将档案转往区委组织部。如在当地落实就业单位，可到当地人才交流中心办理就业手续，自办理就业手续当月起，档案管理费由人才交流中心与用人单位结算。档案与工龄、福利、政审等事务直接相关，所以要存放好。很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。
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